Lowongan Kerja Admin Arsip dan Gudang Mayora Group Jakarta Barat

Kerjageh.com – Mayora Group merupakan salah satu grup perusahaan di Indonesia yang bergerak di industri makanan dan minuman. Perusahaan ini memiliki beragam produk konsumen yang dipasarkan di dalam negeri maupun luar negeri. Untuk mendukung kegiatan administrasi dan pengelolaan dokumen, Mayora Group membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Arsip & Gudang dengan penempatan di Cengkareng, Jakarta Barat.

Lowongan ini ditujukan bagi kandidat lulusan SMA/SMK atau S1 dari semua jurusan yang memiliki ketelitian, kedisiplinan, serta kemampuan mengelola dokumen. Pelamar juga diwajibkan memiliki SIM A aktif, mampu mengendarai mobil manual, dan bersedia bekerja secara mobile di wilayah Balaraja, Kabupaten Tangerang, serta Kalideres, Jakarta Barat.

Ringkasan Pekerjaan

• Perusahaan: Mayora Group
• Posisi/Jabatan: Admin Arsip & Gudang
• Lokasi Penempatan: Cengkareng, Jakarta Barat
• Pendidikan Minimal: SMA/SMK atau S1 semua jurusan
• Tipe Pekerjaan: Full-time
• Batas Lamaran: Secepatnya

Lowongan Kerja Admin Arsip & Gudang Mayora Group

Posisi Admin Arsip & Gudang berfokus pada pengelolaan, penyimpanan, dan pemantauan dokumen perusahaan. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian dalam menata arsip, memastikan dokumen tersimpan sesuai prosedur, serta menjaga pencatatan keluar-masuk dokumen agar tertib.

Selain menangani administrasi arsip, kandidat akan berkoordinasi dengan kasir dan pihak terkait untuk mengambil dokumen sesuai jadwal. Kemampuan melakukan tindak lanjut juga diperlukan, terutama untuk memastikan dokumen yang dipinjam dapat dikembalikan sesuai batas waktu.

Kualifikasi Pelamar

Berikut persyaratan untuk posisi Admin Arsip & Gudang di Mayora Group:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 dari semua jurusan.
• Memiliki SIM A yang masih aktif.
• Mampu mengendarai mobil manual.
• Bersedia bekerja secara mobile di area Balaraja, Kabupaten Tangerang, dan Kalideres, Jakarta Barat.
• Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen.
• Disiplin serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
• Mampu berkoordinasi dan melakukan tindak lanjut dengan baik.

Pelamar sebaiknya memastikan SIM A masih berlaku dan memiliki kesiapan untuk melakukan perjalanan kerja ke lokasi yang telah ditentukan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Admin Arsip & Gudang memiliki tanggung jawab yang berkaitan dengan administrasi dan pengendalian dokumen, antara lain:

• Berkoordinasi dengan kasir untuk mengambil dokumen voucher sesuai tenggat waktu.
• Menyimpan dan menata dokumen ekspor berdasarkan standar operasional prosedur (SOP).
• Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen sebelum dikirim ke gudang arsip CWH Balaraja.
• Membuat berita acara serah terima dokumen.
• Memantau dokumen yang sedang dipinjam oleh pihak lain.
• Menindaklanjuti peminjaman dokumen dan mengambil kembali dokumen yang masa pinjamnya telah berakhir tanpa perpanjangan.

Ketelitian menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini karena pengelolaan arsip berkaitan dengan kelengkapan dokumen, pencatatan, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Tips Melamar sebagai Admin Arsip & Gudang

Agar lamaran lebih sesuai dengan kebutuhan posisi, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Tonjolkan pengalaman administrasi. Jika pernah menangani dokumen, pengarsipan, atau administrasi gudang, jelaskan tanggung jawab tersebut dalam CV.
2. Tunjukkan ketelitian dan kerapian kerja. Berikan contoh pengalaman ketika harus mengelola banyak dokumen atau memastikan kelengkapan berkas.
3. Pastikan SIM A aktif. Siapkan informasi masa berlaku SIM dan pastikan Anda benar-benar mampu mengendarai mobil manual.
4. Jelaskan kemampuan koordinasi. Pengalaman berkomunikasi dengan bagian lain atau melakukan tindak lanjut pekerjaan dapat menjadi nilai tambah.
5. Periksa kembali email lamaran. Gunakan subjek sesuai ketentuan agar pihak rekrutmen dapat mengenali posisi yang dilamar.

Berkas Lamaran yang Dibutuhkan

Informasi lowongan tidak merinci seluruh dokumen yang wajib dilampirkan. Sebagai persiapan, pelamar dapat menyiapkan:

• CV atau daftar riwayat hidup terbaru.
• Surat lamaran kerja.
• Salinan ijazah atau dokumen pendidikan terakhir.
• Salinan KTP.
• Salinan SIM A yang masih aktif.
• Dokumen pendukung pengalaman administrasi atau pergudangan, jika tersedia.

Daftar tersebut merupakan persiapan umum. Sesuaikan lampiran akhir dengan kebutuhan proses rekrutmen dan pastikan dokumen yang dikirim terbaca dengan jelas.

Cara Melamar

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan lamaran melalui email rekrutmen Mayora Group berikut:

• Email: recruitment.hq@mayora.co.id
• Subject email: Admin Arsip_DOMISILI

Ganti bagian DOMISILI dengan lokasi tempat tinggal Anda. Sebelum mengirimkan lamaran, periksa kembali subjek email, kelengkapan dokumen, serta nomor kontak yang tercantum dalam CV.

Pelamar disarankan mengirimkan lamaran sesegera mungkin karena batas akhir pendaftaran tidak dicantumkan dalam informasi lowongan yang tersedia.